Wat is de ideale duur van een e-learning of online training? Lastige vraag, zeker omdat je tegenwoordig op tal van manieren online kunt leren: met uitleganimaties, op tekst gebaseerde interactieve cursussen, multimedia-opleidingen die vragen combineren met video's en animaties, en zelfs gamification. 

Zo was tien jaar geleden de ideale duur van een 'online uitleg' op een website drie minuten. Naarmate er meer videoplatforms (en video's) beschikbaar werden, werd de optimale duur twee minuten. Een paar jaar geleden bereikten we de laagste waarde ooit: naar verluidt is 1,5 minuut de maximale aandachtsspanne voor een duidelijke en beknopte animatie. Sommige aanbieders hebben zich zelfs naar deze duur genoemd. Wanneer je echter uitleg of video's gebruikt in sociale media, hangt de ideale duur af van het platform. YouTube is ideaal voor lange inhoud (video's van 10 minuten of langer), maar op Facebook of Instagram, waar je zelfs tijdens het kijken met video's wordt gebombardeerd, is 20-30 seconden het absolute maximum. O, en de meest bekeken video's op TikTok zijn trouwens maximaal 10 seconden lang. Kortom, er is geen eenduidig antwoord, maar wel een constante drang om video's korter en krachtiger te maken. Dat is op zich geen slechte zaak. Door je e-learning juist krachtiger en meer to the point te maken, kun je je leerresultaten sterk verbeteren. 

Welke vorm je ook kiest, de ideale duur van een opleiding of training moet altijd 'zo kort mogelijk' zijn. Of het nu gaat om een uitleganimatie, een training of een capsuleartikel, een geweldige uitleg van twee minuten is altijd beter dan een geweldige uitleg van tien minuten. Maar wat doe je dan als je meer dan twee uur content in een e-learning wilt omzetten?

Hoe vind je dan de optimale duur voor je content? Dat kom je hier stap voor stap te weten. 

Stap 1: stel je content samen. Hoe 'lang' duurt alles?

Als eerste stap verzamel je al je content. 

Heb je je kladversie op papier uitgewerkt, tel dan eerst het aantal woorden. Als je teksten bestemd zijn voor een voice-over of livepresentator, bedenk dan dat de gemiddelde snelheid van een gesproken uitleg ongeveer 125 woorden per minuut bedraagt. Met andere woorden, 125 woorden is gelijk aan één minuut ingesproken voice-over. 

Kies je voor tekstuele content die moet worden gelezen? Houd dan in gedachten dat de gemiddelde leessnelheid om nieuwe content te leren en je eigen te maken ongeveer 150-200 woorden per minuut bedraagt. Fictie en non-fictie wordt sneller gelezen, maar mensen lezen trager wanneer ze iets nieuws proberen te leren. 

Is je basiscontent verwerkt in een PowerPoint-presentatie? Trek dan per dia ongeveer 30-45 seconden uit om elke dia te presenteren en de content ervan toe te lichten. 

Overweeg je om didactische oefeningen toe te voegen (iets anders dan meerkeuzevragen met duidelijke antwoorden), bedenk dan dat je leerlingen minstens één minuut per vraag nodig hebben. Denk eraan dat ze na het invullen van de vraag ook de tijd willen hebben om je feedback op hun antwoord te verwerken.

Ook handig is dat je met didactische vormgeving en goede copywriting teksten en contentblokken ongeveer 30 % kunt inkorten, gewoon door ze actiever en dynamischer te maken. 

Stap 2: stel duidelijke leerdoelen. Wat wil je eigenlijk dat mensen bij je leren?

Wees kritisch over je doelstellingen. Bekijk het vanuit het standpunt van de leerlingen. Stel jezelf de vraag: “Wat hebben zij eraan?” Dat is de eerste en belangrijkste vraag bij het leren. 

Wat zullen de leerlingen leren van deze content? Wat maakt je training voor hen de moeite waard? Waarom zouden zij tijd en moeite steken in de zoveelste opleiding? Wat is het praktische nut ervan? 

Als je de vraag “Wat hebben zij eraan?” niet kunt beantwoorden of als je antwoord vaag is of “Alles en niets!”, kun je het effect van je training niet meten. 

Stap 3: verwijder overbodige content. Weg met die ballast!

Dump alle content die niet bijdraagt tot het bereiken van de leerdoelen van je cursus. Ja, neem je tijd om al het nodige uit te leggen, je verhaal te vertellen en je boodschap over te brengen. Maar ontdoe je van alles wat overbodig is. Net zoals de beroemde filmregisseur Alfred Hitchcock, die het ooit verwoordde als: “Kill your darlings.”

Verwijder alles wat niet nodig is. Als je van hogerop wordt opgedragen toch irrelevante content toe te voegen, voeg die dan toe als optionele content die leerlingen kunnen lezen, maar houd hun aandacht bij de centrale doelstellingen.

Voeg optionele content toe in de vorm van hyperlinks, maar stel die pas beschikbaar aan het einde van je cursus, nadat deze is voltooid. Laat leerlingen niet afdwalen van de essentiële leercontent.

Stap 3.2: giet je content in een logische volgorde

Deze stap spreekt voor zich. Zonder flow of structuur kun je niet leren. Als samensteller moet je je content kunnen presenteren op een logische manier die zinvol is voor je leerlingen. Loop je ergens vast, bespreek dit dan met je leerlingen en schakel een derde partij in. Buitenstaanders kunnen met een frisse kijk veel duidelijkheid brengen.) 

Stap 4: orden de resterende content op een hiërarchische manier

De content die overblijft, is de essentie van je e-learning. Plaats die content in een logische volgorde en verdeel deze in kleine leerblokken van ongeveer 2-3 minuten per blok. Het is niet erg als sommige blokken wat langer zijn. Nogmaals, neem de nodige tijd om je uitleg te laten bijblijven.

Verdeel je blokken vervolgens in verplichte leerstof, handige kennis en leuke weetjes en kies voor elk type de beste indeling.

Bijvoorbeeld: 

• Giet de verplichte leerstof in de vorm die het meeste indruk maakt, zoals een video of animatie Dit is wat je wilt dat je leerlingen na afloop van de training letterlijk kunnen navertellen.
• De handige kennis krijgt een interactief formaat. Dit is wat je wilt dat je leerlingen in gedachten houden na afloop van de training.
• De leuke weetjes presenteer je als een tekst. Dit zijn interessante wetenswaardigheden die je leerlingen achteraf wel eens willen opzoeken. 

Deze aanpak helpt je het juiste budget te bepalen. 

Kies voor elk blok de meest geschikte vormgeving, breng veel variatie aan en voeg tussen elk blok ook oefeningen toe. Zelfs een open vraag is een goede oefening. Je hebt veel variatie nodig om de aandacht van je leerlingen te stimuleren en ze actief bij de les te houden.  

Stap 5: spreid je content zo efficiënt mogelijk.

Als je eenmaal je leerblokken hebt bepaald, presenteer ze dan ook op de beste manier. Overdonder je leerlingen niet met alles tegelijk. Geef ze toegang tot de verschillende leerblokken en laat ze de cursus in hun eigen tempo afwerken. 

Voeg een menu toe zodat iedereen eenvoudig door de content kan navigeren. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een training alleen in logische volgorde kan worden voltooid (zodat leerlingen geen hoofdstukken kunnen overslaan, en alleen voltooide hoofdstukken kunnen bekijken). Sta zeker ook altijd vrije navigatie toe zodra de cursus is voltooid. 

Hoewel deze laatste stap losstaat van de andere, 'voelt' de cursus hiermee wel een stuk korter aan. De duur is wel degelijk een psychologisch fenomeen. Zorg er dus voor dat je cursus to the point, vlot en gevat is. 

Zoals eerder al vermeld, kan het perspectief van een buitenstaander veel duidelijkheid brengen, zeker als je content of je project al 'een heel leven' meegaat. Bij Instruxion bogen we op twee decennia ervaring in het verwerken van je content tot een overtuigende, gestroomlijnde training.  We hebben ook de up-to-date vaardigheden in huis om je content in de meest didactisch krachtige formaten te presenteren.

Neem contact op.